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医院案例

某医院物资材料信息系统简述

时间:2013-12-24 21:35:09  作者:his2000.com  来源:his2000.com  查看:0  评论:0
内容摘要:医院物资材料主要包括医院使用的低值易耗品,卫生材料和其它一般材料,分布较广,规格特性相差较大,实现物资材料的科学管理,对于降低医院的运行成本,减轻群众看病负担,提高医院的核心竞争力,具有非常重要的意义THIS4.0物资材料系统主要功能l三级库房管理l多级分类管理l账类管理模式l多...

医院物资材料主要包括医院使用的低值易耗品,卫生材料和其它一般材料,分布较广,规格特性相差较大,实现物资材料的科学管理,对于降低医院的运行成本,减轻群众看病负担,提高医院的核心竞争力,具有非常重要的意义

THIS4.0物资材料系统主要功能

l     三级库房管理

l     多级分类管理

l     账类管理模式

l     多种台帐处理模式

l     两种库房管理模式

l     零库存管理

l     批号管理

l     进价管理

l     物资生命周期管理

THIS4.0物资材料系统主要功能

l     多种途径的领用方式

l     三证管理

l     与HIS无缝连接

l     条码管理

l     植入材料管理

l     消毒供应器械

l     医用包管理

l     财务相关

l     数据迁移

 

 

 

 

三级库房管理

三级库房管理

l   设备科、总务科等一级物资管理部门

  在设置上可以设立设备仓库和总务仓库,而将设备科和总务科作为物资的管理、使用部门

l   供应室、被服间等二级物资供应部门

     二级部门是物资的分仓库,供应室进行物资的加工、消毒以及医用包的打包、拆包、包交换处理;被服间进行原材料,自成品的管理

l   手术室、医技科室、病区、个人等物资使用部门

     物资的直接消耗使用部门或个人

l   一级库房和二级库房有自已的总账,各科室、病区有自己的分户帐,个人领用有个人帐户

多级分类管理

l     按照物资材料特性与价值区分多种:

l    低值易耗品(医疗用品、办公用品、绵织品等)

l    材料(医用卫生材料、维修材料、缝纫材料)

l    专项物资(电器、五金、水暖等)

l    其他物资

l     按照账务管理需要区分多级:

l物资大类(最粗象的管理类别)

l物资分类(根据需要可能细分,支持多级)

lA001参数’物资类别代码结构’决定级别,如值为41表示子类分为两级,加大类就是3级。   

l物资品名

l物资具体规格

账类管理模式

l     医院物资财务账本管理需要

l     医院物资系统授权管理需要

l     医院物资系统特殊功能需要

l     不同帐类分别管理对应的分类和子类

账类管理模式

多种台帐处理模式

l     帐务管理(帐随单据变化:保存即记帐,台帐即发生变化,月结前能修改)

l     审核记帐管理(帐随审核变化:审核后,台帐才发生变化)

l     审核后台任务记帐管理(帐随后台任务变化:审核后,台帐不改变,后台任务执行后,台帐才发生变化)

l     台帐分为库房台帐、科室台帐、个人台帐

两种库房管理模式

l   A085参数决定库房管理模式。1普通模式2仓库管理模式。

l   普能模式包含模块:科室请领、病区请领、科室申购、病区申购、出库单、科室报损、病区报损.

l   仓库管理模式包含模式:科室申领、病区申领、申领审批、申领打印、出库单、科室报损、病区报损、科室仓库设置。在这种模式下备库物品在审批后自动转换为采购单、非备库物品作为请领单,在出库时可调用。

零库存管理

批号管理

l     账类设置:是否管理批号

l     账类设置为管理批号后,物资设置:是否显示批号

l     两种模式满足了批号敏感性物资的批号跟踪,也满足了不管理批号的便捷和人力资源的节省

 

进价管理

l   区别于零价管理

l   常见的进价的计算办法

l  即时性移动加权平均的记价办法

l  阶段性加权平均记价办法

l  纯数量管理(统一价设定)

l  ¡­ ¡­

l   我们采用即时性移动加权平均的记价办法

l      算法:(数量1 * 单价1 + 数量2 *单价2)/(数量1+数量2)

 

 

物资生命周期管理

 

l   在物品的规格设备中的消耗方式属性决定物品生命周期

l   报损

l    出库到科室病区时自动报损科室病区此物品的库存。对于科室领用后马上就消耗物品可以采用此种方式。

l   一次性:月结时一次性清零科室病区的库存。

l   分摊:按周期和次数来分摊消耗物品的数量。在月结时按照物品的分摊周期和次数来减少物品库存

多种途径的领用方式

l    直销入库(外部入库即出库)

l    直接出库

l    请领单

l    申购单

l    个人*科室*仓库

 

三证管理

l   生产厂商三证管理:生产许可证、营业执照、卫生许可证、产品注册证的管理

l   供应商三证管理:营业执照、经营许可证、产品授权书

l   入库提醒:在入库时如果对应的生产厂商和供应商没有相应的证件或是证件已过期,系统会进行提示

l   入库过期审核:如果产品的授权书,产品有效期,发证日期过期,则需要单独部门审核后才能记帐

l   物资三证查询:根据物资规格或产品注册证来查询物资的三证信息

l   三证提前报警:分别提供生产厂商,供应商的三证提前报警功能

 

HIS无缝连接

 

 

 

HIS无缝连接

条码管理

条码管理

植入材料管理

植入材料管理

植入材料管理

消毒供应器械

医用包管理

财务相关

l   月结处理

l   对账功能

l   库房、科室台帐

l   应付款对账

l   单据查询

l   供货查询

l   库存查询

l   进销存月报

 


标签:物资 材料 信息系统 
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